Reglement van de afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken van de Nederlandse Vereniging van Beroepsbeoefenaren in de bibliotheek-, informatie- en kennissector.
Artikel 1 - naam en zetel
De afdeling draagt de naam ‘Afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken’, afgekort WB.
Zij bezit geen rechtspersoonlijkheid en is een afdeling in de zin van artikel 10 van de Statuten van de ‘Nederlandse Vereniging van Beroepsbeoefenaren in de bibliotheek-, informatie- en
kennissector’ (afgekort NVB), gevestigd te Utrecht. Dit reglement vloeit voort uit artikel 10 lid 6 van voornoemde Statuten.
Samen met de afdeling Hogeschoolbibliotheken (afgekort HB) vormt zij binnen de NVB één cluster.
Artikel 2 - definitie
1. De afdeling is een beroepsvereniging voor hen die actief dan wel geïnteresseerd zijn in wetenschappelijke bibliotheken.
2. Tot de wetenschappelijke bibliotheken worden gerekend de bibliotheken en andere diensten die die documentaire informatie verzamelen, ontsluiten en beschikbaar stellen ten dienste van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
Artikel 3 - doel
De afdeling stelt zich binnen de doelstelling van de NVB ten doel:
* de contacten tussen haar leden te bevorderen
* de belangen van haar beroepsveld te behartigen
* bij te dragen tot de verdere professionalisering van de bibliotheek-, informatie- en kennissector in Nederland, in het bijzonder in wetenschappelijke bibliotheken.
Artikel 4 - middelen
De afdeling tracht haar doel te bereiken door:
* het organiseren van themabijeenkomsten
* het realiseren van of bijdragen aan deskundigheidsbevordering, zoals workshops
* het voorbereiden en (doen) uitgeven van publicaties
* het organiseren van studiereizen (buitenland) en excursies (binnenland)
* het stimuleren van overleg, o.a. door middel van werkgroepen
* het samenwerken met andere afdelingen van de NVB en organisaties buiten de NVB, voor zover overeenkomstig de doelstelling van de NVB
* alle andere middelen die tot het doel bevorderlijk zijn en passen binnen de doelstelling van de afdeling en de NVB.
Artikel 5 - leden
Leden zijn de persoonlijke leden en de lid-instellingen van de NVB die zich bij het Verenigingsbestuur van de NVB als lid van de afdeling hebben opgegeven.
Artikel 6 - ledenvergadering
1. De afdeling kent een ledenvergadering, die bestaat uit de persoonlijke leden en de daartoe aangewezen vertegenwoordigers van lid-instellingen, die zich bij het Verenigingsbestuur van de NVB als lid van de afdeling hebben opgegeven.
2. De ledenvergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen. Uitnodiging daartoe geschiedt minimaal 15 dagen tevoren via Nieuwsbrief, e-mail en/of de website.
3. De ledenvergadering stelt het reglement van de afdeling vast en wijzigt het, steeds behoudens goedkeuring door het Verenigingsbestuur van de NVB.
4. Over zaken en personen wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering anders beslist. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
5. Het bestuur van de afdeling brengt jaarlijks aan de ledenvergadering verslag uit van de activiteiten van het afgelopen jaar. Eenmaal goedgekeurd wordt het verslag toegezonden aan het Verenigingsbestuur van NVB.
Artikel 7 - bestuur
1. Het bestuur van de afdeling bestaat uit tenminste drie leden, waaronder de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De bestuursleden kunnen zijn persoonlijke leden en vertegenwoordigers van de lid-instellingen. Zij worden door de ledenvergadering benoemd voor de tijd van drie jaar.
2. De leden van het bestuur treden volgens een van tevoren vastgesteld rooster af en zijn slechts eenmaal direct herkiesbaar. Als een bestuurslid tussentijds aftreedt, wordt het nieuwe bestuurslid voor de volle termijn van 3 jaar gekozen.
3. Voor de vervulling van vacatures stelt het bestuur van de afdeling kandidaten. Tevens kunnen kandidaten worden voorgedragen door tenminste drie leden van de afdeling gezamenlijk. Bestuursverkiezingen vinden plaats door de leden aanwezig in de betreffende ledenvergadering.
4. De voorzitter wordt in functie gekozen. De bestuursleden kiezen uit eigen midden een secretaris en een penningmeester.
5. Het bestuur verstrekt ieder jaar voor 15 februari een kort verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar aan het Verenigingsbestuur van de NVB ter publicatie in het jaarverslag van de NVB.
Artikel 8 - werkgroepen
1. De ledenvergadering kan werkgroepen instellen voor speciale aandachtsgebieden binnen wetenschappelijke bibliotheken. Deze werkgroepen kunnen zowel tijdelijk als permanent van karakter en samenstelling zijn.
2. Werkgroepen bestaan uit persoonlijke leden en / of vertegenwoordigers van lid-instellingen.
3. Werkgroepen krijgen bij instelling een duidelijke taakomschrijving.
4. Werkgroepen kunnen voor hun activiteiten steun vragen bij het bestuur, zowel op materieel als niet-materieel gebied. Voor het aangaan van financiële verplichtingen is goedkeuring van het bestuur nodig.
5. Werkgroepen brengen jaarlijks verslag uit van hun werkzaamheden aan de ledenvergadering.
Artikel 9 – vertegenwoordiging in het Verenigingsbestuur
1. De beide besturen van het cluster WB en HB benoemen tesamen één persoon die als afgevaardigde namens de beide afdelingen zitting neemt in het Verenigingsbestuur van de NVB. Deze persoon is lid van ten minste één van beide afdelingen.
2. De afgevaardigde brengt verslag uit van de vergaderingen van het Verenigingsbestuur aan het bestuur van de afdeling.
Artikel 10 - financiën
1. De afdeling ontvangt jaarlijks van het Verenigingsbestuur van de NVB een vast bedrag per afdelingslid. Als bewijs van het aantal aangesloten leden geldt de ledenadministratie van de NVB. De afdeling is niet gerechtigd zelf contributie te heffen.
2. De afdeling kan in bijzondere gevallen het Verenigingsbestuur van de NVB verzoeken om extra financiële steun.
3. De afdeling kan beschikken over eigen inkomsten, voor zover niet verkregen door het zelf heffen van contributie. De afdeling houdt een eigen boekhouding bij van inkomsten en uitgaven.
4. Het bestuur van de afdeling dient ieder jaar bij de ledenvergadering een begroting in ter goedkeuring. Het bestuur van de afdeling legt jaarlijks aan de ledenvergadering rekening en verantwoording af van het gevoerde beleid en beheer. Na goedkeuring wordt het betreffende verslag toegezonden aan het Verenigingsbestuur van de NVB.
5. De ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van twee leden en één reservelid, die tijdig voor de in het vorige lid bedoelde ledenvergadering de boeken en bescheiden van de penningmeester controleert en in de ledenvergadering verslag uitbrengt van haar bevindingen.
6. De penningmeester van de afdeling verstrekt jaarlijks, voor 15 februari, een opgave aan de penningmeester van de NVB van de saldi van de financiele administratie van de afdeling.
Artikel 11 - algemene bepaling
In alle gevallen waarin niet wordt voorzien in dit reglement, of de statuten en het huishoudelijk reglement van de NVB, beslist het bestuur van de afdeling.
Aldus goed te keuren door de ledenvergadering van de afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken en door het Verenigingsbestuur.
Vastgesteld tijdens de WB-ledenvergadering te Ede, 13 november 2002  | 
