ALV BMI 25 november 2004 Reehorst Ede, Zaal Erica, 10.00 – 11.00 uur

1. Opening vergadering 

2. Bestuurswisseling  

Mw. Jolieke Schroot is bereid gevonden zitting te nemen in het bestuur van de BMI. Jolieke is werkzaam bij het Kwaliteitsinstituut voor de gezondheidszorg CBO als informatiespecialist. Het bestuur stelt haar hierbij kandidaat. Tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 11 november 2004 melden bij de secretaris a.i. Oscar van Staveren, Sint Antonius Ziekenhuis Nieuwegein, Medische en Verpleegkundige Bibliotheek, Postbus 2500, 3430 EM Nieuwegein 

3. Notulen ledenvergadering 13 mei 2004

4. Ingekomen / uitgaande stukken 

5. Mededelingen bestuur  

6. Voorstel tot instelling “BMI Platform” en afslanken BMI bestuur (Zie onder)

7. Nieuws van en uit werkgroepen, commissies en vertegenwoordigingen

a) Commissie Bij- en Nascholing (Suzanne Bakker)

b) Internetcommissie (Lex Bruining)

c) Redactie Biomeditaties (Suzanne Bakker)

d) Werkgroep Bibliotheken Psychiatrische Zorginstellingen BPZ (Annet Uithof)

e) Werkgroep Centrale Catalogus Ziekenhuizen CCZ (Marjan van Wegen).

f) Commissie Zorgsector Consortium (Oscar van Staveren)

8. Rondvraag en sluiting

AD 6: Voorstel tot instelling “BMI Platform” en afslanken BMI bestuur

1) De ALV besluit tot het instellen van een “BMI Platform.”
2) De ALV besluit tot het afslanken van het BMI bestuur tot het minimum van drie leden: voorzitter, secretaris en penningmeester (conform Artikel 7 van het Reglement van de BMI).

De samenstelling van het BMI Platform is als volgt:
· Het driekoppig BMI bestuur
· Eén lid van het CCZ-bestuur
· Eén lid van het BPZ-bestuur
· Eén lid van de Redactie van Biomeditaties
· Eén lid van de Internetcommissie
· Eén lid van de Commissie Bij- en Nascholing

De doelstellingen van het BMI Platform zijn:
· Betere onderlinge communicatie tussen de verschillende geledingen van de BMI.
· Meer binding tussen werkgroepen, commissies en afdeling.
· Coördineren en afstemmen van activiteiten binnen de BMI.
· Minder vergaderen.

De middelen om deze doelstelling te realiseren zijn:
· Het Platform vergadert twee keer per jaar; in de aanloopperiode naar behoefte vaker.
· Bestuur vergadert 1 á 2 maal per jaar en handelt veel af per discussielijst.
· De genoemde commissies en werkgroepen blijven gewoon doen wat ze doen, maar dienen daarover te rapporteren in de bestuursvergadering.
· Biomeditaties publiceert achtergrondverhalen en attendeert op ontwikkelingen, trends, e.d.

Aanvullende opmerkingen:
· Naar behoefte kan het Platform worden uitgebreid met andere functies en vertegenwoordigers.
· De ALV in het najaar op het NVB congres komt m.i.v. 2005 te vervallen.
· In het voorjaar wordt er ’s ochtends een ALV gehouden, indien mogelijk en gewenst in combinatie met CCZ en BPZ. ’s Middags is er een gezamenlijk themagedeelte georganiseerd door (leden van) het Platform.
· Het Platform start met ingang van januari 2005.