Inleiding:

Het bestuur van de Afdeling JI geeft in dit beleidsplan aan welke toekomstplannen het heeft met de Afdeling JI, welke acties nodig zijn en waarom. De beleidsnota van de Groep Juridische Bibliotheken dateert alweer van 1984 en sindsdien is er zoveel veranderd in het beroepsveld dat het tijd is voor een nieuw plan.
De leden vormen een belangrijke schakel in de juridische informatievoorziening aan organisaties, instellingen, bedrijven en burgers en vervullen hiermee een essentiële rol in een democratische samenleving. De ontwikkelingen op technologisch gebied, de digitalisering van de rechtsbronnen en rechtsliteratuur, de hoge eisen die gebruikers aan het eindprodukt ”informatie” stellen, hebben een grote verantwoordelijkheid bij de beroepsgroep gelegd.


Missie:
De Afdeling JI wil de kwaliteit van de juridische informatievoorziening in Nederland bevorderen
De Afdeling JI wil herkenbaar zijn als platform voor de leden, de juridische informatiespecialisten
De Afdeling JI wil de leden bijstaan in de beroepsuitoefening
De Afdeling JI wil als volwaardige gesprekspartner fungeren voor (overheids)instanties als het gaat om de problematiek en de functiewaardering van de beroepsgroep
De Afdeling JI wil een intermediair zijn voor vragen inzake vindplaatsen van juridische informatie

Doelstellingen:
Het vergroten van de theoretische en praktische kennis en vaardigheden van de beroepsgroep
Het bevorderen van het juridische bibliotheek-en documentatiewezen en het juridische literatuuronderzoek-Permanente aandacht voor de rol en positie van de juridische informatiespecialist

Sterkte:
De leden zijn betrokken bij de Afdeling JI, er is een harde kern die altijd komt
De leden hechten aan bijeenkomsten met een inhoudelijk karakter
De leden hechten aan mogelijkheid tot sociale kontakten binnen de Afdeling JI
Het bestuur is enthousiast, bedenkt interessante programma’s voor bijeenkomsten

Zwakte:
Te weinig echt actieve leden
Het bestuur bestaat uit vrijwilligers met weinig tijd om aan de Afdeling JI te besteden, weinig professionalisme
Aan bijeenkomsten kan geen follow-up gegeven worden
Weinig geldelijke middelen
Weinig bekendheid naar buiten
Weinig animo bij de leden voor een bestuursfunctie

Kansen:
Nieuwe ontwikkelingen zullen het beroepsveld stimuleren
Actief beleid op het gebied van kennisuitwisseling tussen de leden van de Afdeling JI
Grotere vraag naar juridische informatiespecialisten
Voordelen eigen website goed benutten
Subgroepen binnen de Afdeling JI moeten de leden van de JI meer en beter informeren over hun activiteiten en specialismen

Bedreigingen:
Ontstaan van verwante groeperingen buiten de Afdeling JI

Activiteiten:
Het bevorderen van de beroepsmatige en sociale contacten tussen de leden
Nieuwe leden werven bij instellingen, bedrijven en organisaties door middel van een gerichte campagne
Leden activeren
Website ontwikkelen, inrichten en bijhouden als de site waar men informatie kan vinden over de Afdeling JI, de ontwikkelingen op het vakgebied, cursussen, en nieuwe producten
Publiceren in de Juridische Bibliothecaris, elektronisch op de website, met recensies over materiaal, voorlichting over belangrijke wetgeving, richtlijnen etc.
PR-activiteiten zoals attendering in de vakbladen op de JI (“wat is dat voor club?”)
Organiseren van workshops, thema(mid)dagen op een specifiek deelgebied
Verkennen van subsidie- en sponsormogelijkheden
Meer samenwerking in de cluster binnen de NVB

Plannen:
Minstens één keer per jaar een huishoudelijke ledenvergadering
Minstens één keer per jaar een thema(mid)dag in clusterverband
Minstens één keer per jaar een thema(mid)dag in JI-verband
Minstens één keer per jaar een diner

Samenstelling bestuur:
Voorzitter, secretaris, penningmeester, en twee bestuursleden met speciale taken, zoals ledenwerving, pr-activiteiten en themadag-initiator

Mei 2002