Notulen Algemene Ledenvergadering NVB-SB, 7 november 2006

Aanwezig zijn 14 leden, waaronder het voltallige bestuur.

1. Inleiding en mededelingen

Voorzitter Ger Bijster heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt vastgesteld volgens voorstel.

2. Financiën

Penningmeester Jinne Stienstra licht de voorzitter de exploitatierekening en de balans over 2005 toe. Er heeft een intering op het eigen vermogen plaatsgevonden door extra PR-kosten (brochure en e-card), hogere kosten van het NVB-congres en afschrijving van de SB-laptop.

Het advies van de kascommissie 2005 (Mariëlle Langezaal en Anders Zimmerman) volgend, verleent de vergadering bij acclamatie het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid over 2005.

De Begroting voor 2006 laat een verdere aanslag op het eigen vermogen zien vanwege de extra uitgaven voor het jubileumcongres. In de komende jaren zal gespaard moeten worden voor het volgende jubileum. Annemieke Jurgens vraagt naar het sponsorbeleid. Voorzitter Ger Bijster wijst op het spanningsveld tussen sponsoring van afdelingen en NVB-koepel; het bestuur is daarover in overleg met het NVB-bureau.

Voor de kascommissie 2005 melden zich Janny Popping (Corus) en Annemarie Weening (Yess International Consultants).

3. Jaarverslag 2005

Secretaris Jan Verhoeven laat zien dat de terugloop in ledenaantal zich voort zet: er zijn nu 312 persoonlijke en 319 institutionele leden. Het bestuur zal deze ontwikkeling nader analyseren om een actieplan voor het handhaven of verbeteren van het ledenaantal op te kunnen stellen.

In het verslagjaar vonden de gebruikelijke activiteiten plaats: zeer succesvolle Kijkjes in de keuken van het Internationaal Informatiecentrum en Archief voor de Vrouwenbeweging, en van de documentatiedienst van de Tweede Kamer, een snel uitverkocht SB-Voorjaarscongres onder de titel Digibeet, Digibeter, Digibest, en de programmatische bijdrage aan het NVB-Najaarscongres. Tijdens het najaarscongres maakten enkele leden gebruik van de mogelijkheid om het bestuur te ontmoeten.

4. Bestuursverkiezing

De vergadering stemt bij acclamatie in met de voordracht voor de bestuursverkiezing. Daarmee worden voorzitter Ger Bijster (Unilever Research) en Magda Lacroes (CWI) voor een nieuwe termijn benoemd. Als nieuw lid treedt aan Therèse de Bijl (Stichting Branche Informatie Centrum). Aftredend bestuurslid Annemarie Weening-Rood wordt door de voorzitter bedankt voor haar inspanningen gedurende twee zittingstermijnen; het bestuur zal later in november gepast afscheid van haar nemen. Het Aftreedrooster 2006-2008 en de Bestuurssamenstelling en taakverdeling 2006 worden voor kennisgeving aangenomen.

5. Beleidsplan 2006-2008

Ineke Lommers van de werkgroep PR/Beleid licht het vernieuwde beleidsplan toe. Er zal onderzoek gedaan worden naar de situatie van éénpitters en de mogelijkheden van informele netwerken. De afdeling gaat door met het eigen voorjaarscongres en korte bedrijfsbezoeken. Met de vernieuwing van de NVB-website zal ook die van de afdeling beter benut worden teneinde de communicatie met de leden te verbeteren.

6. Rondvraag

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

7. Sluiting

Voorzitter Ger Bijster dankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 14.30 uur.