Doelstellingen

Dit waren de doelstellingen van de vereniging, het is de bedoeling dat hier de statuten van de Stichting Vogin worden weergegeven. Dat kost wat tijd (3-1-2007).

1. Doelstellingen van VOGIN

Het vertrekpunt is de vereniging VOGIN als afdeling van de koepelorganisatie de Nederlandse Vereniging voor Beroepsbeoefenaren in de Bibliotheek-, Informatie- en Kennissector (NVB). VOGIN is opgericht door informatiespecialisten die, gezien hun online activiteiten, gemeenschappelijke belangen en inzichten deelden en deze belangen en inzichten wensten te bundelen. VOGIN is een open vereniging waarin de werkgroepen een zeer belangrijke plaats innemen. Zoveel als mogelijk wordt gewerkt op een informele basis, waarbij het aantal regels tot een minimum wordt beperkt.
Op dit moment verbreedt VOGIN haar doelgroep tot aldegenen die interactieve informatiesystemen gebruiken ten behoeve van studie en beroep. VOGIN is daarmee een faciliterende organisatie, die als een paraplu fungeert voor groepen informatie-professionals.
Het beleid tot het verwezenlijken van de doelstellingen dient geënt te zijn op het doel, zoals dat in de nieuwe statuten van VOGIN is opgenomen:
"De vereniging stelt zich ten doel de belangen van haar leden te behartigen op het gebied van het gebruik van interactieve informatiesystemen en bovendien deze vorm van informatievoorziening te optimaliseren."
Deze formulering is in wezen gelijk aan de formulering zoals vastgelegd bij de oprichting van VOGIN op 28 oktober 1977. De wijze waarop VOGIN deze doelstellingen nastreeft is daarin als volgt omschreven:
"VOGIN tracht dit doel te bereiken door:

1. het bevorderen van de kennis over en het gebruik van interactieve informatiesystemen door middel van voorlichting, opleiding en publicaties;
2. het verzamelen en uitwisselen van ervaring op dit gebied;
3. het samenwerken met andere organisaties op dit gebied in binnen- en buitenland;
4. invloed uit te oefenen op beleidsbepalende en/of uitvoerende instanties op dit gebied;
5. alle andere wettige middelen dienstig aan dit doel."

Gezien de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de informatie technologie, dient men de in de statuten genoemde interactieve informatiesystemen te beschouwen in de ruimste zin van het woord.
VOGIN richt haar activiteiten op (potentiële) professionele gebruikers van interactieve informatiesystemen.
Deze activiteiten bestaan uit:

1. voorlichting over het belang van op professionele wijze verzamelen, verstrekken en toegankelijk maken van informatie en de erkenning en waardering van deze professie stimuleren; VOGIN is de vereniging van en voor de gebruikers van interactieve informatiesystemen in studie en beroep en treedt als zodanig op; VOGIN levert geen bijstand op individueel niveau (VOGIN is in deze zin geen vakbond);
2. voorlichting over het gebruik en de gevolgen van het gebruik van interactieve informatiesystemen; hier wordt met name gedoeld op de (positieve) effecten binnen een bedrijf of organisatie;
3. organisatie van evenementen voor speciale doelgroepen;
4. financiële ondersteuning aan leden of groepen van leden bij de organisatie van activiteiten;
5. training en opleiding voor (potentiële) beroepsgenoten in het gebruik van interactieve informatiesystemen;
6. stimulering van cursussen in het gebruik van interactieve informatiesystemen;
7. intensieve contacten met en adviezen aan de bestaande documentatieopleidingen;
8. het verschaffen van informatie en het voeren van discussie over ontwikkelingen op het gebied van interactieve informatiesystemen tijdens algemene ledenvergaderingen en/of werkgroepsbijeenkomsten;
9. het kritisch begeleiden van nieuwe ontwikkelingen;
10. hulpverlenen en wegwijzen op de "elektronische snelweg";
11. leden van VOGIN mogelijkheden bieden tot uitwisseling van ervaringen en eigen onderzoek (bv. door workshops, lezingen en themadagen), en via de website en publicaties;
12. ondersteunen en stimuleren van VOGIN-publicaties en andere publicaties op het terrein van het gebruik van interactieve informatiesystemen;
13. publicaties in gedrukte vorm en/of online beschikbaar stellen van gegevens van personen en instanties (o.a. Vakgenotenwijzer);
14. actieve deelname aan nationale evenementen die binnen de doelstellingen van VOGIN vallen, zoals participatie in de stichting OIKN (Online Informatie Konferentie Nederland) en aan de organisatie van deze konferentie;
15. gelegenheid bieden aan en het ondersteunen van de VOGIN-werkgroepen.

Terug naar boven

2. Afgrenzing/afbakening van VOGIN-activiteiten

VOGIN werkt samen met afdelingen van NVB bij o.a. de organisatie van thema(mid)dagen bij ledenvergaderingen. Recentelijk is een nieuwe clusterverdeling binnen de NVB aangebracht, waarbij VOGIN, SG en LI deel uitmaken van dezelfde cluster. VOGIN en LI hebben afspraken gemaakt over intensievere samenwerking, die zal moeten leiden tot meer gezamenlijke themabijeenkomsten, en gemeenschappelijke activiteiten en bestuurlijke samenwerking.
VOGIN streeft ernaar, om via deze organisatorische samenwerking steeds een stapje verder te komen tot de realisatie van een beroepsorganisatie op het terrein van de (documentaire) informatieverzorging in Nederland. VOGIN is er nog steeds van overtuigd dat versnippering moet worden tegengegaan en verspilling van krachten zinloos is. Anno 2000 is een beroepsvereniging noodzakelijk met het oog op een betere belangenbehartiging van de leden (de beroepsgroep), externe contacten, minimalisering van bestuurlijke werklast en een efficiëntere administratieve ondersteuning. Bij het deel uit maken van een koepelorganisatie mogen onze doelgroepen niet uit het oog orden verloren. Het werk van VOGIN zal zich in sterke mate richten op de belangenbehartiging van haar leden en daarnaast gericht moeten zijn op promotie van de professie.
Het uitoefenen van invloed op beleidsbepalende en/of uitvoerende instanties op bovengenoemde gebieden en op het management van organisaties waar interactieve informatieystemen worden gehanteerd of kunnen worden toegepast, is volgens VOGIN een taak voor de koepelorganisatie NVB. Belangrijk is evenwel dat VOGIN (en de andere afdelingen) bouwstenen voor dit beleid aanreiken. Dit kan onder meer gebeuren door de organisatie van voorlichtingsactiviteiten, door middel van (individuele) contacten, publicaties, lezingen en deelname aan symposia of andere (inter)nationale bijeenkomsten, waarbij de NVB haar medewerking kan verlenen.

Terug naar boven

3. Financiele middelen en bestuur

Er wordt gekozen voor een vereniging, die gebaseerd is op zelfwerkzaamheid van de leden. De huidige financiële middelen zijn voor de voorziene activiteiten voldoende. Trainingsactiviteiten moeten kostendekkend zijn.
Het bestuur zal ook in de toekomst moeten worden gevormd uit vertegenwoordigers in het beroepsveld. Betaalde administratieve ondersteuning is noodzakelijk gebleken.
Het bestuur behartigt de belangen van de leden en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten.
Als nadere richtlijn geldt voor het bestuur het door de algemene ledenvergadering en het verenigingsbestuur NVB goedgekeurde beleidsplan. Dit beleidsplan kan telkenmale door de algemene ledenvergadering worden bijgesteld, waarna terugkoppeling naar het NVB-Verenigingsbestuur volgt. Het bestuur is steeds retrospectief verantwoording schuldig voor haar beleid aan de algemene ledenvergadering. Voor haar dagelijks handelen heeft zij een algemeen mandaat van de leden.
Voor de contacten met iedere werkgroep is steeds een bestuurslid verantwoordelijk en deze woont zoveel mogelijk de bijeenkomsten van de werkgroepen bij.
Communicatie met de leden vindt o.a. plaats:

1. via de werkgroepen;
2. op de algemene ledenvergaderingen;
3. op andere bijeenkomsten van VOGIN-leden;
4. op de Online Conferentie Nederland;
5. informeel;
6. via Informatie Professional en NVB Nieuwsbrief;
7. via de VOGIN-website en discussielijsten.

Het bestuur hecht waarde aan terugkoppeling naar en inbreng van de leden t.a.v. haar beleid.

Terug naar boven

4. Werkgroepen

De activiteiten van iedere werkgroep worden gecoördineerd door een werkgroepcoördinator. De werkgroepen opereren zoveel mogelijk onafhankelijk en zelfstandig. Het feit dat de werkgroepsbijeenkomsten zoveel mogelijk door een bestuurslid worden bijgewoond, staat borg voor de onderlinge afstemming van activiteiten tussen de werkgroepen onderling en tussen de werkgroepen en het bestuur. Het bestuur wil de werkgroepen nog meer dan al het geval is betrekken bij het zoeken naar nieuwe activiteiten van de vereniging. Er vindt eenmaal per jaar een bijeenkomst plaats van alle werkgroepcoördinatoren en het bestuur (de zgn. Bosdag). Voor de activiteiten van de werkgroepen is budget beschikbaar. De jaarplannen van de werkgroepen worden zoveel als mogelijk onderling afgestemd. Het VOGIN-bestuur zal bevorderen dat ook op dit niveau intensief met NVB-afdelingen zal worden afgestemd en samengewerkt.

Terug naar boven

5. Specifieke activiteiten

Terug naar boven

5.1 Training en opleiding

Voor VOGIN is training en opleiding een van haar voornaamste taken. Dit komt zowel tot uiting in de organisatie van cursussen, waarvoor VOGIN zelf de verantwoordelijkheid voor wat betreft de inhoud draagt. Maar ook in het stimuleren en ondersteunen van andere cursussen zal VOGIN actief moeten worden. Deze zullen niet concurrerend moeten zijn met reeds bestaande cursussen. Waar VOGIN stimuleert en ondersteunt, zal dit een gevolg moeten zijn van wensen van de leden, wensen vanuit de markt of omissies in het bestaande cursusaanbod. De eigen VOGIN-cursus is bedoeld als algemene introductie voor (nieuwe) beroepsgenoten. Hierin wordt een zo breed mogelijke basis aangeboden waarbij bij de keuze van de hostorganisaties en de te onderwijzen commandotalen steeds ingespeeld zal moeten worden op nieuwe ontwikkelingen in de markt van aanbod en gebruik. VOGIN zal als belangenbehartiger van de beroepsgroep meer moeten gaan samenwerken met de bestaande IDM- en GO-opleidingen. Een goede afstemming tussen opleiding en beroepspraktijk en inbreng / advies vanuit de praktijk is van essentieel belang voor een goede aansluiting van beiden en het goed functioneren in de praktijk van nieuwe, net afgestudeerde, beroepsgenoten. VOGIN participeert in het overleg tussen de opleidingen en de beroepspraktijk en diverse leden hebben zitting in adviesraden. Daarnaast wil zij in samenwerking met de afdelingen LI (Literatuuronderzoekers en Informatiespecialisten), SG (Serials Group) en in overleg met het bureau van de NVB onderzoek instellen naar mogelijke nieuwe cursussen die van belang zijn voor een groot deel van de NVB-leden.

Terug naar boven

5.2 Bevorderen van de kennis van het gebruik van interactieve informatiesystemen bij de leden

Activiteiten op het gebied van de informatieverschaffing over (nieuwe) mogelijkheden van interactieve informatie blijven zeer hoge prioriteit houden. De kennis omtrent de bij de leden beschikbare expertise zal steeds weer worden bevorderd door het uitgeven, in samenwerking met LI, van de Vakgenotenwijzer. Meer aandacht zal moeten worden geschonken aan het gebruik van de mogelijkheden van de electronische snelweg, waarbij de verandering van de publicatievorm van het (wetenschappelijk) tijdschrift van gedrukte naar electronische vorm nauwlettend gevolgd zal worden. VOGIN zal in de komende tijd de website verder uitbouwen met o.a. informatie over de vereniging, haar diensten, publicaties, discussielijsten, nieuwsrubrieken etc. VOGIN zal daar tevens wegwijzer en hulpverlener voor de professionele (eind-)gebruiker van de electronische snelweg moeten worden en vanuit de binnen VOGIN aanwezige expertise overzichten moeten gaan aanbieden. VOGIN richt zich daarbij met name op de nieuwe taken die informatie-professionals in organisaties krijgen, als intermediaire partij tussen professionele gebruikers en producenten van informatiesytemen.

Terug naar boven

5.3 Stichting Dr Ir Molsterfonds

De Molsterprijs wordt door de Stichting Dr.Ir. Molster Fonds en VOGIN periodiek ter beschikking gesteld, ter nagedachtenis aan de in 1984 overleden oud-voorzitter van VOGIN, de heer dr. ir. H.C. Molster.
Afwisselend (om het jaar) worden publicaties uit de praktijk (al dan niet gepubliceerd in vaktijdschriften, boeken en openbare rapporten) en scripties beoordeeld, betrekking hebben op het vakgebied van de geautomatiseerde informatie en/of documentatie. Het onderwerp van de studie kan theoretisch, praktisch of organisatorisch van aard zijn; studies betreffende de maatschappelijke relevantie van het vakgebied zijn hierin begrepen.
Voor de Molsterprijs, een geldprijs van vijfduizend gulden, moet aan de volgende eisen worden voldaan:

• de auteur dient Nederlander te zijn, of als buitenlander in Nederland woonachtig te zijn;
• de studie dient het vakgebied van de geautomatiseerde informatie/documentatie te behelzen;
• de studie dient van de door de jury vereiste bijzondere kwaliteit te zijn.

Het bestuur van de Stichting bestaat uit bestuursleden van VOGIN. Het bestuur benoemt een jury. De Stichting zorgt in samenwerking met VOGIN voor de publiciteit en de prijsuitreiking vindt plaats op een Algemene Ledenvergadering van VOGIN.

Terug naar boven

6. Conclusie

VOGIN, een afdeling van NVB, is een specialistische, doorzichtige vereniging, waarbij intensieve persoonlijke contacten tussen de leden onderling en tussen de leden en het bestuur een belangrijke rol spelen. De belangstellingssfeer blijft gericht op het beroepsmatig gebruik maken van interactieve informatiesystemen waarbij meer aandacht zal zijn voor de potentiële eindgebruikers van deze informatiesystemen. Het bestuur blijft "op twee niveaus" werken. Enerzijds het stimuleren en begeleiden van activiteiten, die direct relevant zijn voor de leden en activiteiten die ook de ontwikkeling van onze professie betreffen. Anderzijds het ondernemen van activiteiten die meer op beleidsniveau liggen, maar dan gericht op de informatie-dienstverlening binnen organisaties.
VOGIN zal zich voornamelijk richten op het gebruik van interactieve informatiesystemen en daarmee samenhangende zaken.
De belangen in de beroepssfeer zullen zowel intern als extern duidelijker geprofileerd worden.
Samenwerking met anderen, actief op het gebied van de documentaire informatieverzorging, met name de NVB en haar afdelingen, is in het belang van de professionele gebruikers van interactieve informatiesystemen. Het veld waarin de verenigingen NVB en VOGIN opereren is dynamisch. Daarom is het noodzakelijk en gewenst snel onderling af te stemmen en snel in te spelen op zich wijzigende omstandigheden. Vanuit het open karakter van de vereniging VOGIN zal dit dan ook moeten gebeuren in directe wisselwerking met de behoeften van de leden en de behoeften uit de informatie-omgeving.

oktober 1999

Terug naar boven