|
|
Beleidsplan NVB SB 2006
[opgesteld in 2005]
De afdeling SB is een van de negen afdelingen van de NVB (Nederlandse Vereniging voor beroepsbeoefenaren in de bibliotheek-, informatie- en kennissector).
Tot onze doelgroep rekenen wij alle informatieprofessionals die werkzaam zijn in of op het gebied van, een speciale bibliotheek. Dit zijn bijvoorbeeld overheids-, bedrijfs- of eenpersoonsbibliotheken.
Wij kennen persoonlijke leden, lidinstellingen en donateurs van zowel profit als non-profit organisaties. In totaal zijn dit ruim 600 leden, ongeveer de helft zijn persoonlijke leden.
Naast de doelstellingen van de NVB heeft de afdeling SB zich ook het volgende ten doel gesteld:
- Het bevorderen van de contacten tussen de leden van de afdeling onderling;
- Het stimuleren van de belangenbehartiging van het beroepsveld van de speciale bibliotheken;
- Het bijdragen aan de verdere professionalisering van de documentaire informatieverzorging, in het
bijzonder bij de speciale bibliotheken;
- Het informeren van de leden van de afdeling over de nieuwe ontwikkelingen in de documentaire
informatieverzorging, vooral op het gebied van techniek, management en organisatie.
Het bestuur bestaat uit negen actieve leden: voorzitter, vice-voorzitter (2e bestuurstaak van een bestuurslid), beleidsmedewerker, secretaris, penningmeester en 4 bestuursleden die deel uitmaken van één of meer werkgroepen. Eén van deze leden is tevens 2e penningmeester. De bestuursleden verbinden zich voor een periode van drie jaar aan het bestuur met de mogelijkheid voor een tweede periode van drie jaar herkozen te worden. Het huidige bestuur vindt u op de website: NVB SB bestuur
Het jaarlijks organiseren van een Algemene ledenvergadering geeft de leden en het bestuur de kans om afstemming te krijgen over doel en activiteiten.
Pijlers 2006 - 2008
Er zijn drie pijlers waar het bestuur van het NVB SB zich voor de periode 2006 tot en met 2008 op wil richten:
- Bevorderen van netwerkmogelijkheden voor zogenaamde eenpitters;
- Bevorderen van verdere professionalisering van de vakgenoten door het organiseren van bijeenkomsten
(voorjaarscongres en Kijkjes in de keuken);
- Uitdragen van het belang van het vakgebied en de vereniging (pr, inzet folder, verbetering website,
exitonderzoek);
- Netwerken voor de eenpitter.
Onder de leden van de afdeling zijn veel eenpitters, die hun eigen problematiek hebben. Te vaak zijn nieuwe ontwikkelingen te grootschalig en te kostbaar om in kleine informatieafdelingen te worden toegepast. Eenpitters hebben baat bij op hun schaal afgestemde oplossingen, en daarbij zouden ze vooral van elkaar kunnen leren. De afdeling wil:
(laten) onderzoeken hoe de situatie van eenpitters is, en aanzetten geven tot meer informele, regionale netwerken voor deze doelgroep, waar eenvoudiger ervaringen en oplossingen kunnen worden uitgewisseld.
Professionalisering van het vak en de vakgenoten.
De tweede pijler is gericht op het bevorderen van de verdere professionalisering van de vakgenoten door het organiseren van bijeenkomsten.
Het jaarlijks organiseren van een (voorjaars)congres in de vorm van lezingen en interactieve sessies.
Twee maal per jaar een Kijkje in de keuken organiseren speciaal voor NVB-SB leden.
In samenwerking met het NVB bestuur en de overige NVB-afdelingen een gezamenlijk (najaars)congres organiseren.
Promotie vak en vereniging
De derde pijler waar het bestuur zich op wil richten is het uitdragen van het belang van het vakgebied en de vereniging.
Inzet promotiemateriaal (folder, e-card en kaart) bij gerichte bijeenkomsten van vakgenoten, leden en aspirant-leden.
Gegevens en bereikbaarheid van bestuursleden op de website, voor een persoonlijke toelichting over de doelstelling en dergelijke van de SB.
Verbetering van structuur, inhoud en vindbaarheid van de website van de SB (projectgroep website SB als onderdeel van de NVB-site).
Onderzoek naar ledenverloop van de afgelopen 5 jaar en exitonderzoek richting leden die de SB hebben verlaten.
Tot slot
Het financiële beleid van de SB is kostenneutraal. Het streven is om inkomsten en uitgaven in een cyclus van vijf jaar zoveel mogelijk in evenwicht te laten zijn.
De financiële cyclus bestaat uit vier normale boekhoudjaren en een lustrumboekjaar. Tijdens de vier jaren voorafgaande aan het lustrumjaar wordt zoveel mogelijk een financiële reserve opgebouwd (door meer inkomsten te genereren dan uitgaven te doen). Sponsoring van het voorjaarscongres is in toenemende mate een belangrijke bron van inkomsten. Op dit moment zijn inkomsten uit lidmaatschap een teruglopende bron van inkomsten.
De opgebouwde reserve van de eerste vier boekhoudjaren is nodig om de extra uitgaven van het lustrumjaar te bekostigen. De extra kosten worden veroorzaakt doordat in een lustrumjaar een bijzondere en daardoor duurdere locatie en extra activiteiten worden georganiseerd.
 |
|
