Zoeken met PPN
Zoeken met het Pica Productienummer (PPN) doe je met het commando z ppn …. En geeft altijd maar één resultaat : het juiste.
PPN's worden vaak in formatie van 3 cijfers (123 456 789) weergegeven, maar met zoeken moet je de spaties (of punten die sommigen ertussen zetten) weglaten. Je kunt natuurlijk alleen maar met een PPN zoeken als je die ook weet. Wil je een titel corrigeren bv, zoek dan de titel lokaal op en maak een printje van het scherm waar ook het PPN vermeld wordt. (In X-ref zie je hem in het mutatiescherm)
Vaak als een collega-bibliotheek opmerkingen heeft over een ingevoerde titel zetten ze het PPN erbij, als het even kan is het handig om deze te nemen.

Zoeken met ISBN- of ISSN-nummer
Het International Standard Book Number (ISBN) of International Standard Serial Number (ISBN) leidt meestal ook meteen tot de gewenste titel. De commando’s zijn resp. z isb ………. en z iss …….. Voor de NCC voldoet dat goed, voor werken met het GGC vinden veel mensen het lastig om lange reeksen cijfers in te tikken. Vooral voor het ISBN is er een aardig alternatief in de vorm van de ATS-sleutel.
Als je jaarboeken met een algemene titel wilt invoeren, heb je wel wat aan het ISBN. Vaak wijst dat in een keer naar de gebruikte titel. (Er staan vaak meerdere ISBN's bij een koepeltitel: dus alle ISBN’s van verschillende jaren wijzen naar dezelfde, te gebruiken, titel). Daarnaast heeft een jaarboek ook vaak een ISSN waar je op kunt zoeken.

Let echter op dat je niet een jaarboek ontleent dat als monografie is ingeschreven, want die komen later op de KILL nominatie te staan. De bedoeling is om ze in te voeren bij de koepeltitel en bij KMC 7120 te vermelden welke jaren je hebt.
Let wel: géén streepjes tussen de cijfergroepjes invoeren.
Als de laatste cijfers niet bekend of niet goed zijn, kun je eventueel ook trunceren met een ?. Voorbeeld:
        z isb 1234?

Zoeken op auteur
Met AUT vind je namen van mensen, niet van corporaties, daarvoor dien je COR te gebruiken.
Het verdiend aanbeveling te trunceren, want de voorletters/namen zijn niet altijd bekend
- zet je na de achternaam meteen een ? dan wordt de achternaam ook getrunceerd
- als je na de achternaam eerst een komma en dan een vraagteken zet: dan wordt de achternaam niet getrunceerd.

Zoeken op titelsleutel
De TSL-zoeksleutel, de zogenaamde titelsleutel, is een oude sleutel uit de begintijd van Pica toen de maximale indexbreedte 9 posities was. De sleutel werkt alleen in het GGC en bestaat uit de magische formule 4221 :

• de eerste 4 letters van het eerste titelwoord,
• 2 van het tweede,
• 2 van het derde,
• 1 van het vierde.

Heb je een tijdschrifttitel met een ongewoon woord erin, dan kun je beter op dat woord zoeken (beter z tti bijblijven dan z tsl bijb) of sleutels combineren (z tti open en tsl open) (zie 1.5).
De mogelijkheid om te combineren geldt trouwens voor alle sleutels.
Een andere suggestie is het toevoegen van het materiaal (mat t;z tsl scie) (sluit de boeken en seriewerken uit). (zie ADI)
Aardig is dat je jaarverslagen vaak via de alternatieve titel kunt opsporen : met z tsl jaar schiet je niet veel op, maar z tsl jaarma , eventueel jaarma?, beperkt het resultaat aanzienlijk.

Als een titel uit minder dan vier woorden bestaat, of als de woorden uit minder letters bestaan dan de formule vereist, dan moet je de ontbrekende letters aanvullen met spaties. Ook lidwoorden en voorzetsels tellen mee. Cijfers moet je zó invoeren als ze in de titel voorkomen.

Voorbeelden:
        nu u ouder bent geworden = nu__u_oub
        2 x 24 meter = 2___x_24m

Voorbeelden (een _ betekent een spatie):

 'Met 2 op stap'
        z tsl met_2_ops
'A.M.G. Schmidt over ...'
        z tsl a____m_g_s
'Jaarverslag Maasziekenhuis'
        z tsl jaarma /jaarma?)
'Bijblijven' mat t;
        z tsl bijb
'Open'
        z tti open en tsl open

Zoeken met auteur/titelsleutel
De auteur/titel-sleutel (ATS) is voor boeken een handige zoeksleutel. Hij bestaat uit de eerste vier letters van de auteursnaam en de eerste vier letters van de titel. Voorbeeld:
        Harrison. Principles of Internal Medicine zoek je met z ats harrprin
Ook deze zoeksleutel werkt niet in de ORS/CCZ!!
Een naam die korter is dan 4 letters dient u op te vullen met een spatie(s). Voorbeeld:
        de Wit. Huilen met de pet op = wit_ huil

Zoeken op hele titel
Met de zoeksleutel HTI kun je alleen in de NCC/GGC zoeken, niet in de ORS/CCZ.
Het is een handige zoeksleutel als je de exacte titels van een boek of tijdschrift weet.
Je dient de gehele titel, behalve het eerste lidwoord, in te voeren.
        z hti chirurg
        z hti informatie professional
Denk er wel om dat als er booleaanse operatoren (en, of, niet, and, or, not) in de titel zelf voorkomen, deze als zodanig worden geïnterpreteerd. Wanneer dat het geval is moet je, om de goede titel te vinden, de titel tussen (enkele of dubbele) aanhalingstekens zetten:
        z hti 'american journal of medicine'
anders zoekt de computer naar de tijdschriften met de gehele titel:
        american journal
        medicine
en hij vindt natuurlijk alleen 'Medicine'