|
|
Verslag van het kijkje in de keuken van de mediatheek van de HogeschoolBrabant, 20 februari 2002 : intranet voor mediatheekmedewerkers
Inleiding
Ellen Simons, hoofdmediathecaris, gaf in het kort wat gegevens over de mediatheek en hogeschool en zette de programma voor deze dag uiteen.
Kengetallen: 29 part-timers, 7 locaties, 3 steden, 1 backoffice, 18000 studenten
Recent gefuseerd met de Hogeschool Den Bosch (tot Stichting Brabantse hogescholen)
De mediatheek valt direct onder de portefeuille onderwijs & studentenzaken
Martien van de Loo verzorgde de presentatie van het intranet voor mediathecarissen
Zij beheert zowel het intra- als het internet van de mediatheek.
Waarom een intranet voor mediathecarissen?·
- Alle informatie op één plaats biedt de mogelijkheid tot een beter beheer (bijv. handleidingen, verslagen van werkoverleggen, beleidsnota’s)
- “Internetvrees” overwinnen bij sommige medewerkers
- Nieuwe ontwikkelingen laten zien aan collega’s, instructie
- Archief
Begin
Per toeval werd ontdekt dat er een gezamenlijk te gebruiken ruimte was, een shared directory. De kansen die dit bood werden meteen ontdekt. Er is (nog) geen hogeschoolbreed intranet. Als dat er komt houdt de mediatheek op met het zelfstandig onderhouden van het intranet.
Eén van de eerste toepassingen op het intranet was het publiceren van fotomateriaal om gemakkelijk samen foto's voor een instructie cd-rom te kiezen.
Huidige toepassing/hoofdrubrieken
Nieuwtjes
Tijdschriftartikelen (vakliteratuur). De intranetbouwers staan niet stil bij copyright omdat het intern is.
Handleidingen
Telefoonlijsten
Verslagen van werkoverleg
Discussies
Prive-adressen van medewerkers
Daarnaast is er een alfabet; kleine korte berichten die niet onder de hoofdlinken vallen.
Onderhoud
Er zijn 3 medewerkers die html beheersen, maar 1 intranet-beheerder. Alle medewerkers leveren via email hun bijdragen aan waarna het op het intranet geplaatst wordt. Het dagelijks onderhoud kost 10 minuten. De pagina’s zijn gemaakt met Dreamweaver. De ervaring die de mediathecarissen zo opdoen is handig voor de elektronische leeromgeving.
Het 'fun' gedeelte (uithangbord voor ruilen of verkopen, geboortekaartjes of gewoon gekke dingen die op het internet te zien zijn) zorgt ervoor dat mediathecarissen regelmatig kijken.
Toekomst:
· Uitbouwen html-kennis in de organisatie
· Uittesten van nieuwe toepassingen
· Interactief en locatie-onafhankelijk
 |
|
