1. OPENING
Mevrouw Le Poole opent de vergadering en meldt dat de leden van de Werkgroep STRIX het begin van de vergadering niet zullen bijwonen, aangezien zij elders in de KB bijeen zijn.
2. NOTULEN VORIGE VERGADERING
De notulen worden goedgekeurd.
3. INGEKOMEN EN UITGAANDE STUKKEN
ingekomen:
-brief van de Medical Library Association (MLA) over het Cunningham
Memorial International Fellowship;
-jaarverslag NBBI;
-reglement gebruik vergaderruimte NVB-verenigingsgebouw;
-studiegids BDI Deventer;
-rapport opleidingseisen;
-ontwerp nieuw kaft BIOMEDITATIES;
-brief van mw. During inzake naamsverandering STRIX werkgroep.
uitgaand:
-uitnodiging aan de diverse sprekers van hedenmiddag;
-brief van KNMG en NZf inzake het (opnieuw) instellen van een commissie
"richtlijnen inrichting medische bibliotheken in lgemene ziekenhuizen";
-nominatie van de secretaris van de NVB-BMI voor de positie van EAHIL-Council
member voor Nederland;
-brief van mw. Biekart aan de STRIX werkgroep inzake status en naam
van die groep.
De secretaris heeft de stukken ter inzage gelegd. Een ieder die een kopie van een of meer van die stukken wenst te ontvangen, kan dat aangeven door zijn/haar naam te plaatsen op een daarvoor bestemde intekenlijst.
Naar aanleiding van het inkomen van het rapport "Opleidingseisen" merkt de heer Kuiper (GO) op dat hij nog een schriftelijke reactie op het rapport zal geven.
4. MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR
Mevrouw Le Poole toont het ontwerp van het nieuwe kaft voor BIOMEDITATIES gemaakt door de heer Van Soest. Het valt bij vrijwel iedereen zeer in de smaak. De secretaris zal bij de ontwerper nog om advies vragen omtrent de kleur van het achterkaft. Ook zal hij een ISSN voor BIOMEDITATIES aanvragen.
Het project "Promotie Professie" is in volle gang. Het NBBI gaat verder onderzoeken op welk gebied van de gezondheidszorg het promotieplan toegespitst zal worden.
Binnen de AR is de heer Kuipers (voorz. VOGIN) gekozen tot voorzitter en de heer Bongers (voorz. Serials Group) tot secretaris. De AR zal voortaan secretariële ondersteuning krijgen van het Verenigingsbureau.
5. NIEUWS UIT DE WERKGROEPEN EN COMMISSIES
- de voorzitter meldt dat de NVB-BMI bestuursleden dit maal abusievelijk niet vermeld staan in BIOMEDITATIES. In het volgende nummer zal dit echter weer wel het geval zijn.
- de Sollicitatie Advies Commissie heeft een standaardbrief opgesteld die wordt opgestuurd aan de afdeling personeelszaken van een instelling waar een vacature is voor een bibliothecaris of documentalist. De commissie heeft al eens zinnige adviezen kunnen verstrekken. Mw. Blijdenstein heeft zelfs al in een instelling gesproken over de wijze van invulling van een vacature.
Van wezenlijk belang voor het welslagen van de activiteiten van de commissie is echter dat zij tijdig op de hoogte wordt gesteld van het ontstaan van vacatures. De heer Van Dieën spoort in dit verband de BMI-leden die van baan gaan veranderen aan de commissie te verwittigen.
- de werkgroep STRIX heeft haar werkgebied verruimd. Daarom wordt zij nu als officiële werkgroep van de NVB-BMI geïnstalleerd onder de nieuwe naam Werkgroep Centrale Catalogus Ziekenhuisbibliotheken (WCCZ). Er is echter een voorbehoud: de afkorting WCCZ (of CCZ) mag nog niet voorkomen in het documentaire informatieveld. Contactpersoon met het bestuur van de WCCZ is mw. Van der Heyden (Slotervaartziekenhuis).
- de werkgroep BPZ heeft de trefwoordenlijst "psychiatrie" gereed. Er komt een vergelijking met de activiteiten van de werkgroep CCZ. Van Bremen Informatica heeft de BPZ voorgesteld te gaan onderzoeken of er een netwerk tussen de psychiatrie-bibliotheken kan worden opgezet.
- de commissie "Beroepenboek" heeft haar taak volbracht. De herziene tekst voor het boek staat in BIOMEDITATIES. Er staat een klein foutje in die tekst. "Cursus medische technologie" moet zijn : "cursus medische terminologie".
Namens de leden verleent het bestuur deze commissie decharge onder dankzegging voor de verrichte inspanningen.
6. INSTELLING ADVIESCOMMISSIE "RICHTLIJNEN"
De secretaris meldt dat hij telefonisch van de KNMG heeft vernomen dat men daar niet negatief staat tegenover het idee om een nieuwe commissie "Richtlijnen Inrichting Medische Bibliotheken in Algemene Ziekenhuizen" in te stellen. De heer Van der Reijden is contactpersoon. Over het standpunt van de NZF is nog niets bekend.
Binnen de NVB-BMI wordt vervolgens een Adviescommissie "Richtlijnen" ingesteld die de KNMG-commissie (mocht deze worden ingesteld) van advies zal kunnen dienen. Mw. De Gouw (op dat moment al bijna bestuurslid), mw. Schaars en de heer Sennekool verklaren zich bereid zitting in de adviescommissie te nemen.
7. BESTUURSWISSELING
Mw. Biekart heeft een aantal maanden geleden al afscheid genomen van haar werk in het Sofia ziekenhuis in Zwolle. Nu zij niet meer actief in het veld werkzaam is, heeft zij te kennen gegeven uit het bestuur te willen treden. Het bestuur respecteert uiteraard haar wens, maar zegt haar enthousiasme en inzet wel te zullen missen. Als dank voor al het werk dat zij voor de BMI gedaan heeft overhandigt de voorzitter haar een prachtige antieke schaal.
Het bestuur stelt voor mw. De Gouw (NKI) aan te wijzen als opvolgster van mw. Biekart.
Aangezien de secretaris geen bericht ontvangen heeft van een mogelijke
tegenkandidaat, wordt mw. De Gouw bij acclamatie tot bestuurslid gekozen.
Binnen het bestuur zal nog een herverdeling van functies volgen. De voorzitter
is blij met deze garantie van continuïteit binnen het bestuur, zeker
nu bekend is geworden dat de voorzitter en de secretaris in het najaar
van 1993 beiden uit het bestuur zullen stappen.
8. LUSTRUMCOMMISSIE
In het najaar van 1993 (op 23 oktober) bestaat de NVB-BMI 40 jaar. Om dit lustrum op feestelijke wijze te kunnen vieren wordt een lustrumcommissie ingesteld. Mw. Biekart, mw. Van der Toolen en mw. Blijdenstein zijn bereid zitting in deze commissie te nemen.
De exacte datum van viering zal tijdig worden meegedeeld. Ook zal er
afstemming plaatsvinden van de CSC van de heer Günther (EUR) in verband
met een lustrum van de Capita Selecta Commissie van de EUR.
9. RAPPORT OPLEIDINGSEISEN
Onder alle leden is het rapport "Opleidingseisen Medisch Bibliothecarissen"
verspreid teneinde een goede discussie mogelijk te maken.
De voorzitter van de NVB-BMI bedankt de leden van de commissie opleidingseisen
die heel veel energie gestoken hebben in het formuleren van de eisen.
De discussie wordt vervolgens in twee gedeelten gevoerd:
a. algemene discussie over de inhoud;
b. discussie over de in het rapport vermelde aanbevelingen.
ad a.
Zonder de hele discussie (die meer het karakter van een brainstorm-sessie
had) weer te geven, zullen hieronder de belangrijkste punten worden weergegeven:
Belangrijkste punten bij de aanbevelingen
10. RONDVRAAG
Mw. During vraagt of de secretaris het afgelopen jaar bericht van de NZf heeft ontvangen inzake de FWG. Dit is niet het geval.
11. SLUITING
Alvorens de vergadering te sluiten meldt de voorzitter dat de volgende vergadering gehouden zal worden op 22 april 1993 bij de stichting ICODO in Utrecht (bij mw. Mertens). Het bestuur beraadt zich nog over een geschikt thema.
Woerden, 12-11-1992
Biomeditaties 1993 nr 27 p 4-7