Verslag huishoudelijke vergadering CCZ bijeenkomst donderdag 7 maart 2002.

Locatie: Sint Elisabeth ziekenhuis Tilburg

Opening

Marjan van Wegen heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder Dymphie van der Heyden die vandaag afscheid neemt van de CCZ. In verband met dit afscheid wonen vandaag ook een paar niet CCZ-leden de huishoudelijke vergadering bij, t.w. Bas, (echtgenoot Dymphie), Bep Biekart, Ronald van Dieen.
 

Mededelingen

Marjan vraagt om een moment stilte in acht te nemen in verband met het droevige bericht van het overlijden van twee collega’s. Namelijk Arnoud Buijs van de Valeriuskliniek en Marije van de Werf (ziekenhuis Gooi Noord).

In 2001 hebben we 5 nieuwe CCZ-leden mogen begroeten, deze nieuwe leden staan in de nieuwsbrief vermeld.

2001 stond o.a. in het thema van Communicatie. De website is een zeer belangrijk communicatiemedium. Ook de CCZ discussielijst via Yahoo erg belangrijk snel communicatie- middel. Man kan zich hiervoor via Bert Berenschot (CCZ 028) aanmelden. Daarnaast is de Nieuwsbrief weer opgestart, met dank aan de redactieleden. Ook zijn in 2001 alle stukken van de CCZ verzameld in het CCZ archief.

Andere mededeling betreft het afscheid van Dymphie uit de CCZ. Dit bericht sloeg in als een bom, uiteraard wordt vandaag op een speciale manier afscheid genomen van deze drijfveer achter de CCZ.
 

Notulen van het verslag van de vergadering 20-02-2001

De notulen staan op de BMI site. Notulen zijn aangenomen, met dank aan de notulist.
 

Financieel verslag en begroting

Mieke Noordegraaf (052) geeft een toelichting op het financieel verslag 2001 en de begroting 2002. De kascommissie bestaande uit Jolanda Jansen (004) heeft de boeken gecontroleerd en goed bevonden. Nieuwe leden van de kascommissie zijn Gelderse Vallei (014) en Gelre Ziekenhuizen (044) .

Zowel het financiële verslag als de begroting worden goedgekeurd met dank aan Mieke.
Volgend jaar heeft de CCZ een lustrum in verband met 10 jaar bij PICA. Contributie voor 2002 is in verband met minder hoge uitgaven verlaagd.
 

Bestuurswisseling

Dit jaar is Marion Heijmans aftredend, bestuurslid . Marion heeft zich nog voor een periode herkiesbaar heeft gesteld. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Marion wordt bij acclamatie aangenomen.
 

CCZ 2002/2003

We leven in een informatiemaatschappij. Het is onmogelijk alles zelf bij te houden. Een samenwerkingsverband als de CCZ is belangrijker dan ooit. We zullen ook in de toekomst moeten blijven werken aan een goede communicatie, dat is onmisbaar voor een goede samenwerking. Dit zal dan ook zeker speerpunt blijven voor 2003. Denk daarbij ook aan de CCZ discussielijst via yahoo. Het feit dat de Nieuwsbrief weer nieuw leven is ingeblazen is heel goed (3 keer per jaar verschijnen). Ingressus is bereid gevonden ze te gaan versturen

De grootte van de groep en het vertrek van Dymphie hebben het bestuur er weer opnieuw toe gedwongen goed naar de verschillende werkzaamheden en taken te kijken.

Er zijn een aantal nieuwe contactpersonen bereid gevonden voor speciale taken. Deze mensen staan ook op de site en in de nieuwsbrief:

- Tineke Timmermans, CCZ 082 Grote Rivieren; via OCLCbestand invoeren van nieuwe titels.
- Anja van Guluck, CCZ 016 Elkerliek ziekenhuis, koppelt nlm-codes in Pica
- Annie Hendricks CCZ 061 Vincent van Gogh inst., koppelt de trefwoorden
- Jolanda Jansen, CCZ 004, titelbeschrijvingen GGC die niet via de handleiding kunnen worden beantwoord.
- Sylvia Schoon, CCZ 067, Rode Kruis Ziekenhuis, verwijdert titels uit de GGC waar geen exemplaar gegevens meer van zijn
- Bert Berenschot, CCZ 028 OLVG, eigenaar CCZ discussielijst
- Lex Bruining, CCZ 015, Ziekenhuis Hilversum, houdt de website van de CCZ bij.

Voor volgende vergadering heeft het bestuur het idee om een CCZ-themadag te organiseren, soort workshop. Iedereen wordt verzocht hier ideeën voor aan te dragen. Hierbij denken we bv. aan de organisatie van de online tijdschriften, het maken van een internet site, maar ook demonstratie van Picarta ed. Marjan nodigt nogmaals iedereen van harte uit om zélf ook met ideeën te komen. Via de website en via die nieuwsbrief zal de komende tijd ideeën voor nieuw op te zetten projectjes worden gelanceerd. De CCZ bestaat volgend jaar 10 jaar. Daar gaan we iets moois van maken!!!

Er zijn besprekingen met Marianne vd Heyden, die wellicht de GGC cursussen van Dymphie over gaat nemen

Er is nog een vacature voor de Brandon Hill lijst (ondertussen heeft Marianne van de Hoek (045) zich hiervoor aangemeld).

Het woord wordt gegeven aan Marianne vd Heyden over X-ref
- Deze informatie betreft met name de nieuwe up-date. (De informatie is ook via de X-ref Yahoo discussielijst verstuurd en na telezen op http://www.x-ref.nl).
In Ziekenhuis Eemland (045) wordt in april een gebruikersdag georganiseerd.
 

Rondvraag

Vraag komt over het OVID aanbod. Miebet Wilhelm (003) zal dit in de BMI-vergadering
aan de orde stellen.

Bart de Vries (005) heeft boek getiteld: The Medical Library Association guide to
managing health care libraries / Ruth Holst, ed. ; Sharon A. Phillips, assoc. ed. - New York [etc.] : Neal-Schuman, cop. 2000. - XI, 371 p. : ill. ; 28 cm / Met lit. opg. en index.:
ISBN 1-555-70397-6 ‘ ter inzage (een ‘must’ voor CCZ-bibliotheken).
 

Sluiting.
 

PICA.

De nieuwe accountmanager van PICA, Hylda Hendriksma, stelt zich voor aan de werkgroep CCZ. Telefoon: 071-524.6600. e-mail: hylda.hendriksma@oclcpica.nl
van de voordracht zijn hand-outs verspreid.

Voor meer informatie kunnen de CCZ-bibliotheken bij hylda terecht.

Afscheid Dymphie.

In een mooie speech van Marjan, wordt Dymph bedankt, met name haar enorme inzet voor de CCZ - haar professionaliteit, haar enthousiasme, haar goede ideeën en tomeloze inzet om dingen (even ?) uit te voeren.

Na een staande ovatie worden de afscheidsgeschenken aangeboden (een beeldje getiteld ‘de adviseur’ – een afscheidsboek – een bijdrage voor de nog aan te schaffen nieuwe laptop).